GESTIÓN DE MOVILIDAD

Mobility-Online se encarga de la gestión, contratación y procesos de admisión de varios programas de intercambio (por ejemplo, Erasmus+) cubriendo todos los tipos de movilidades: de estudiantes, profesores, practicantes, académicos invitados, personal de empresa, entrantes y salientes.

Gracias a la gestión de datos por el candidato y la automatización de los procesos de trabajo, su cantidad de trabajo se puede reducir considerablemente.

Procesos de negocios específicos para la enseñanza superior pueden ser adaptados libremente de acuerdo a sus necesidades, facilitándole así las tareas y trabajos diarios.

Candidatura en línea y portal de búsqueda

Los formularios personalizables y disponibles de forma indefinida en línea permiten una gestión de candidaturas (para programas de intercambio, programas de estudio etc.) eficiente y completamente digitalizada.

Para el formulario usted puede determinar sencillamente de manera flexible el número de campos visualizados, tipos de campos (campos de texto, listas de selección) o modelos de campos (campos obligatorios, campos opcionales). El enlace del formulario se puede publicar en su página web para poder ser accedido por los solicitantes. Se pueden crear varios formularios distintos para cada uno de sus programas de intercambio o tipos de movilidades y en caso necesario se pueden modificar independientemente.

Además, Mobility-Online pondrá a su disposición un portal de búsqueda personalizado donde aparecen sus acuerdos bilaterales, cooperaciones internacionales, universidades asociadas, eventos, alojamientos  e informaciones diferentes como documentos descargables. Mobility-Online apoya todos los formatos populares, como por ejemplo documentos de Word, archivos PDF o diversos formatos de imagen.

El candidato puede ver en un paso todas las oportunidades de intercambio y plazas disponibles considerando distintos criterios de búsqueda que hayan sido preseleccionados. Después de seleccionar una plaza, el portal de búsqueda ofrece un acceso directo a la candidatura en línea.

De acuerdo a las preselecciones tomadas por el candidato, este puede acceder al formulario de solicitud adecuado que ha sido prerellenado automáticamente por Mobility-Online con ciertas informaciones como el nombre de la universidad de acogida, el campo de estudio, etc.

Finalmente el portal de búsqueda le permite solicitar informes de experiencia sobre las cooperaciones respectivas.

Herramientas de trabajo dinámicas – Workflow & Pipeline

Para disponer de una mejor visión global sobre las movilidades y tareas, Mobility-Online pone a su disposición herramientas de trabajo dinámicamente adaptables para los candidatos llamado Workflow.
Los denominados Workflows guían a los candidatos durante todo el proceso de solicitud y durante y después de su estancia en el extranjero. Todas las tareas que por parte del candidato hay que cumplir, se visualizan en una lista de actividades ordenadas, las cuales pueden ser  realizadas directamente en Mobility-Online (por ejemplo completar datos, cargar documentos, imprimir documentos, reserva de alojamiento etc.). Todas las etapas del programa de intercambio y el tipo de Movilidad son individualmente definibles.

Mobility-Online también apoya a su Oficina de Relaciones Internacionales en la gestión de tareas – eso se cubre por la denominada “Pipeline”. La Pipeline resume todas las etapas para sus programas de movilidad y permite una gestión simplificada de sus procesos de trabajo. Esta define un procedimiento guiado paso a paso adecuado para cada uno de sus programas de movilidad para poder mantener el control de la planifiación de sus tareas y su tiempo.

Gestion de roles

Gracias a una gestión de roles transparente y sus amplias posibilidades de personalización de las cuentas de usuario los perfiles de usuario se pueden adaptar perfectamente a las funciones asignables (por ejemplo los empleados de la Oficina de Relaciones Internacionales, candidatos, coordinadores, universidades asociadas, etc.). Cada rol puede ser adaptado para que pueda ver o controlar ciertos aspectos y funciones.

El software y portal son 100% basados en la web por lo cual usted solo necesita una conexión al Internet. Es por ello que el acceso, independiente del tiempo y del lugar, es posible para cada usuario autorizado; configurada a la medida.

Gestión de datos

Mobility-Online ofrece una gestión de datos flexible. Usted puede intercambiar sus datos con sistemas terciarios, agregar sus propios campos en tablas preexistentes y juntar datos necesarios con ayuda de cuestionarios en línea.

Además de los datos de movilidad individuales, Mobility-Online coloca a disposición datos generales. Mobility-Online utiliza el directorio de datos de universidades de todo el mundo, códigos ISCED 2013, carreras, etc. Para crear nuevas asociaciones aún más rápidamente.

GESTIÓN DE SITUACIONES DE EMERGENCIA - VIAJE SEGURO POR EL MUNDO ENTERO

Mobility-Online respalda la gestión de riesgos y respuestas de crisis en situaciones de emergencia. Para cada persona que usted asesora durante su viaje o estadía en el extranjero, se pueden guardar centralmente todos los datos necesarios por adelantado. En casos de emergencias, estos datos pueden ser accedidos en cualquier momento: los datos de contacto de la persona que se debe contactar en caso de emergencia tanto como todos los datos maestros personales importantes de los viajeros (ej. grupo sanguíneo, alergia medicamentosa). Además se pueden poner a disposición documentos convenientes relacionados con la seguridad para su descarga en Mobility-Online para los viajeros. 

En caso de emergencia, Mobility-Online le ofrece la posibilidad de solicitar con solo un clic quién se hospeda en qué lugares específicos. Todas las personas afectadas pueden ser conectadas directamente por correo electrónico o mensajes de texto. Adicionalmente se puede mandar un correo electrónico con un Action-Link por el cual los viajeros pueden confirmar rápidamente que se encuentran sanos y salvos. Estas informaciones se actualizan automáticamente en el sistema en tiempo real. 

Ventajas adicionales

Funciones como la exportación de datos en diversos formatos, favoritos, notas, gestión de comentarios, filtros personalizables, búsqueda rápida, partnership-workflows y resúmenes de contratos los cuales están llegando a su vencimiento completan su puesto de trabajo interactivo.

Erasmus+

Mobility-Online apoya también el nuevo Programa de Movilidad Erasmus+. Gestione sus  Agreements interinstitucionales, utilice las plantillas estándar ya existentes (por ejemplo el Learning Agreement Erasmus+) o exporte sus datos en el Mobility-Tool de la Comisión Europea.
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