Dank transparenter Rollenverwaltung und umfangreicher Personalisierungsmöglichkeiten des Benutzerkontos können User-Profile mit zuordenbaren Funktionen punktgenau abgestimmt werden. Die Software ist vollkommen webbasiert daher ist der Zugriff unabhängig von Zeit und Ort für jeden Berechtigten – Dekan, Professoren, Berufungskommission etc.  - im zuvor konfigurierten Ausmaß möglich.